「一時預かり施設が備えるべき監査対応チェックリスト ～認可外保育でも安心運営を実現するために～」
こんにちは！一時預かり・託児所開業サポートの油谷です。
今回は『一時預かり施設が備えるべき監査対応チェックリスト』についてお話ししていきます。
一時預かりを含む認可外保育施設においても、運営基盤の強化や信頼性の向上がますます重要となっています。特に「監査対応」は、保護者・地域・行政との信頼関係を築くうえで不可欠。この記事では、監査の基本的な種類・流れを理解したうえで、認可外施設が意識すべきポイントを整理し、実践的なチェックリストもご紹介します。
保育施設における監査とは、運営が法令・基準に則って適正に行われているかを第三者が確認するプロセスです。
例えば、給付や補助金が関わる施設の場合、支給の適正化や児童の安全確保、保育の質を守る観点から監査が行われています。認可施設・認可外施設問わず、運営の透明性を高めるための「チェック機構」と理解しておくと、対応の姿勢が整いやすくなります。
監査には大きく次の２つのタイプがあります：
施設監査（設備・運営基準を確認するもの）
例：人員配置・保育室の面積・時間・設備の整備など確認指導監査（運営・給付・手続き体制を確認するもの）
例：定員・手続き・会計・記録の整備など
一時預かりを運営する認可外施設でも、自治体の指導や補助の対象になる場合など、監査に備えておくことが安心です。
認可外であっても、いつ「監査や指導」が来ても困らないように以下ポイントを押さえておきましょう。
3-1. 運営体制・規程類の整備
規程・手順を明文化し、運営マニュアルとして整理しておく
職員の配置状況や勤務実態を記録しておく
保育時間・利用定員・安全対策・緊急対応など、実態とマニュアルが乖離しないようにチェック
3-2. 保育環境・設備の確認
保育室・遊戯室などの面積・動線・安全設備が整備されているか
遊具・備品・定期点検など、設備管理の記録を残す
衛生管理（清掃・消毒・換気等）や事故防止策（転倒・怪我）を定期的に確認
3-3. 記録・手続き・会計の整備
利用者（保護者）との契約・説明・同意書などの手続きを明確にしておく
会計・収支・帳簿の整理・区分管理を整備し、監査で提示可能な状態に
職員研修記録など、文書の保存・更新を習慣化
3-4. 保育の質・地域との連携
利用者（保護者）への説明・契約が適正に行われているか
地域の動き（小学校や地域活動との連携）や保育内容の質向上に関する取組を記録
利用者満足度やアンケートなどで“見える化”を図ることで、監査対応＋信頼アップ
3-5. 監査通知から改善報告までの流れを把握
通知があったら、指示された提出書類を期限内に整える
実地監査が入る場合：施設立入・書類提示・状況説明があるため、事前準備をしておく
結果通知後：指摘を受けた場合は、改善計画・報告書を提出するなどフォローアップを確実に
一時預かりという形態だからこそ、次のような視点も加えると監査・運営両面で安心です。
利用定員・利用時間・延長・預かりの安全・送り迎えなど、契約・説明事項を明文化
利用者の属性（年齢・利用目的）を把握・記録し、想定外の運用にならないよう管理
急な利用・キャンセル・連絡体制を整理しておく（緊急時対応・職員のシフト対応）
一時預かり特有の“短時間・不定期”利用を想定して、運営マニュアルに「例外対応」も盛り込む
保護者とのコミュニケーション記録、事前説明・同意・アンケートなどを定期的に実施
以下のチェック項目を定期的に確認し、運営体制を整えておきましょう。
規程・運営マニュアルが最新かつ全職員が閲覧可能か
職員の配置・勤務実態・研修記録が整備されているか
保育室・設備・遊具・備品の点検・記録が実施されているか
衛生・安全対策（清掃、消毒、緊急対応、事故報告体制）が整備されているか
契約・説明・同意手続きが利用者に対して行われ、記録されているか
会計帳簿・収支・利用者負担の徴収・区分管理が明確か
保育計画・日誌・研修・地域連携の記録が保存されているか
不適切な運用・過度な利用定員・時間超過・手続き漏れなどがないか確認されているか
監査通知が来た際の担当・提出資料・改善報告のルートが定まっているか
利用者（保護者）への満足度調査・アンケート実施と改善に向けた取組があるか
監査は「不安なもの」「怖いもの」ではなく、信頼を強化し運営品質を高める機会と捉えましょう。
一時預かりを運営する認可外施設だからこそ、整備・記録・説明の丁寧さが差になります。普段からの準備と意識が、保護者・地域・行政からの信頼を築き、結果として施設の安定運営につながります。
ぜひ、上記のポイントをふまえて“監査対応体制”を改めて見直してみてください。
